14 augustus 2025
Als adviesbureau adviseer je dagelijks andere organisaties over optimalisatie, efficiëntie en toekomstbestendigheid. Maar hoe staat het met de duurzaamheid van je eigen bedrijfsvoering? Veel adviesbureaus worstelen met verduurzaming: je huurt vaak een kantoorpand waar je beperkte invloed op hebt, je medewerkers werken hybride en je expertise ligt niet primair bij energievraagstukken. Toch is verduurzaming niet alleen een ethische keuze, maar ook een zakelijke noodzaak. En de beste eerste stap? Je energiecontract.
Verwachtingen van klanten en medewerkers
Steeds meer opdrachtgevers vragen naar je duurzaamheidsbeleid bij aanbestedingen en selectieprocedures. Ook talent kiest bewust voor werkgevers die duurzaamheid serieus nemen. Uit recent onderzoek blijkt dat 76% van de young professionals duurzaamheid meeneemt in hun keuze voor een werkgever.
Strengere wet- en regelgeving
Vanaf 2023 moeten alle kantoorpanden minimaal energielabel C hebben. In 2030 wordt dit zelfs label A. Daarnaast komen er steeds meer verplichtingen rond duurzaamheidsrapportage, ook voor kleinere organisaties.
Concurrentievoordeel
In een markt waar adviesbureaus zich vaak op inhoud moeilijk kunnen onderscheiden, kan een vooruitstrevend duurzaamheidsbeleid het verschil maken. Het versterkt je merkwaarde en toont je innovatieve karakter.
Geloofwaardigheid als adviseur
"Practice what you preach" is essentieel voor adviesbureaus. Hoe kun je klanten adviseren over toekomstbestendigheid als je zelf achterblijft? Je eigen duurzaamheidsreis levert bovendien waardevolle inzichten op die je kunt delen met klanten.
Kostenbesparingen
In tijden van economische onzekerheid en stijgende energieprijzen biedt verduurzaming concrete besparingen. Een geoptimaliseerd energiecontract kan al snel 15-20% op je energiekosten besparen.
Als adviesbureau heb je te maken met unieke uitdagingen bij verduurzaming:
Gehuurde kantoorpanden
De meeste adviesbureaus huren hun kantoorruimte en hebben beperkte invloed op gebouwgebonden installaties zoals verwarming en koeling. Dit maakt grootschalige verduurzamingsmaatregelen complex.
Flexibel en hybride werken
Het nieuwe werken met flexplekken en thuiswerken maakt je energieverbruik onvoorspelbaarder. Soms staat je kantoor halfleeg terwijl alle systemen draaien, op andere momenten is het juist overvol.
Beperkte technische expertise
Je kernactiviteit is adviseren, niet energiemanagement. De technische kennis over energiesystemen en -contracten is vaak beperkt aanwezig binnen je organisatie.
Hoge eisen aan comfort en uitstraling
Als adviesbureau ontvang je regelmatig klanten op kantoor. Een representatieve en comfortabele werkomgeving is essentieel, wat soms op gespannen voet staat met energiebesparing.
Je energiecontract is om meerdere redenen het ideale beginpunt voor verduurzaming:
Laaghangend fruit
Het optimaliseren van je energiecontract levert direct resultaat zonder grote investeringen. Je hoeft geen toestemming van je verhuurder en het vraagt minimale aanpassingen in je bedrijfsvoering.
Basis voor verdere verduurzaming
Een goed energiecontract geeft inzicht in je verbruik. Dit inzicht is essentieel voor het identificeren van verdere besparingsmogelijkheden en het meten van je voortgang.
Eenvoudig te implementeren
Ook in gehuurde panden kun je meestal zelf je energieleverancier kiezen of afspraken maken met je verhuurder. De overstap naar een duurzamer contract is vaak binnen enkele weken geregeld.
Directe kostenbesparingen
De financiële voordelen van een geoptimaliseerd energiecontract kun je investeren in verdere verduurzamingsmaatregelen, waardoor je een positieve spiraal creëert.
Begin met het verzamelen van je energiefacturen van de afgelopen 12 maanden. Analyseer je verbruikspatronen: wanneer verbruik je het meest? Zijn er onverklaarbare pieken? Betaal je voor meer capaciteit dan je gebruikt?
Als je in een verzamelgebouw zit, vraag dan bij je verhuurder naar de verdeelsleutel voor energiekosten. Vaak wordt energie doorbelast op basis van vierkante meters, niet op basis van werkelijk verbruik, wat kan leiden tot oneerlijke verdeling.
Niet alle groene stroom is even groen. Er zijn belangrijke verschillen:
Grijze stroom met certificaten
De meest voorkomende vorm van 'groene' stroom is eigenlijk grijze stroom (uit fossiele bronnen) aangevuld met Garanties van Oorsprong (GvO's). Deze certificaten zijn vaak afkomstig uit het buitenland en dragen minimaal bij aan de Nederlandse energietransitie.
Nederlandse groene stroom
Stroom opgewekt door Nederlandse wind- of zonneparken heeft een veel grotere impact. Je stimuleert direct de verduurzaming van onze energievoorziening.
Vraag je leverancier naar de herkomst van hun groene stroom en kies voor een contract dat daadwerkelijk bijdraagt aan de energietransitie.
Er zijn verschillende energiecontracten en welke het meest past bij jouw adviesbureau is afhankelijk van de situatie en jouw wensen. Wil je een vaste prijs, een variabele prijs, een dynamisch contract, een prijs waar de kosten voor ETS2 en de bijmengverplichting zijn inbegrepen, etc. En hoe zit het met teruglevergoedingen en boetes. Het is belangrijk om je goed te laten informeren over wat het beste bij jouw situatie past.
Slimme meters geven real-time inzicht in je energieverbruik. Combineer dit met een energiemanagementsysteem dat automatisch rapporteert en waarschuwt bij afwijkingen. Zo ontdek je snel als apparaten onnodig aanstaan of systemen niet optimaal zijn ingesteld.
Voor adviesbureaus met meerdere vestigingen biedt centrale monitoring extra voordelen: je kunt locaties vergelijken en best practices delen.
Als je in een bedrijfsverzamelgebouw zit, onderzoek dan de mogelijkheden voor collectieve inkoop met andere huurders. Door samen energie in te kopen, versterk je je onderhandelingspositie en kun je vaak betere voorwaarden bedingen. Bovendien creëer je draagvlak voor verdere verduurzaming van het gebouw.
Nadat je je energiecontract hebt geoptimaliseerd, kun je deze vervolgstappen nemen:
Energiebesparende maatregelen voor kantooromgevingen
Vervang traditionele verlichting door LED (terugverdientijd vaak minder dan 2 jaar)
Installeer aanwezigheidsdetectie in vergaderruimtes en toiletten
Optimaliseer de instellingen van je klimaatsysteem
Plaats tochtstrips en radiatorfolie
Investeer in energiezuinige apparatuur bij vervanging
Bewustwording en gedragsverandering
Organiseer een energiebesparingswedstrijd tussen teams
Deel maandelijkse updates over energieverbruik en besparingen
Stel een 'energiechampion' aan in je team
Integreer duurzaamheid in je onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers
Samenwerking met verhuurder
Bespreek je duurzaamheidsambities met je verhuurder
Stel voor om besparingen te delen als de verhuurder investeert in verduurzaming
Vraag naar het meerjarenonderhoudsplan en zoek naar momenten waarop verduurzaming logisch is
Compensatie van resterende uitstoot
Kies voor hoogwaardige compensatieprojecten met Gold Standard certificering
Overweeg lokale compensatieprojecten die je kunt bezoeken met klanten of medewerkers
Communiceer transparant over wat je compenseert en waarom
Wij ondersteunen adviesbureaus bij elke stap naar een duurzamer energiecontract:
Analyse van je huidige situatie
We analyseren je huidige contract en verbruikspatronen en identificeren direct besparingsmogelijkheden. Ook brengen we in kaart hoe je huidige contract scoort op duurzaamheid.
Advies over de optimale contractvorm
Op basis van je specifieke situatie adviseren we over de meest geschikte contractvorm. We kijken naar je verbruikspatronen, risicobereidheid en duurzaamheidsambities.
Ondersteuning bij de overstap
We begeleiden je bij de overstap naar een nieuw contract en zorgen dat alle administratieve zaken correct worden afgehandeld. Zo voorkom je dubbele kosten of onderbrekingen.
Monitoring en rapportage
Na de overstap kun je heel eenvoudig via de online klantomgeving jouw verbruik monitoren. Zo houd je grip op je energiekosten en kun je je voortgang aantonen aan klanten en medewerkers.
Begeleiding bij verdere verduurzaming
We denken met je mee over vervolgstappen en kunnen je in contact brengen met specialisten voor specifieke verduurzamingsmaatregelen, zoals LED-verlichting of slimme gebouwautomatisering.
Verduurzaming is geen eindbestemming maar een reis. Door te beginnen met je energiecontract zet je een belangrijke eerste stap die direct resultaat oplevert. Je bespaart kosten, verkleint je ecologische voetafdruk en versterkt je positie als geloofwaardige adviseur.
Wil je weten wat een geoptimaliseerd energiecontract voor jouw adviesbureau kan betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende analyse. We brengen je besparingspotentieel in kaart en geven concrete aanbevelingen voor verduurzaming die passen bij jouw specifieke situatie.
Als adviseur weet je als geen ander hoe belangrijk het is om het goede voorbeeld te geven. Begin vandaag nog met verduurzamen en laat zien dat je niet alleen adviseert, maar ook zelf in actie komt. Neem contact op om meer te weten te komen.